A sua empresa precisa de uma boa gestão de notas fiscais. Este controle é fundamental para a saúde financeira do seu negócio e decisões estratégicas mais assertivas. E os softwares de inteligência artificial (IA) podem facilitar a gestão das notas fiscais, dando maior agilidade e organização nos processos e diminuindo para quase zero as chances de erro. Na prática, vai melhorar a rotina de trabalho diária de toda a equipe.
Um exemplo de ferramenta que usa a IA para gestão de notas é a Finscanner, lançada recentemente pelo marketplace financeiro Finplace. Neste caso, a inteligência artificial captura as informações das notas fiscais, assim que emitidas, e insere na plataforma, organizando automaticamente dados como títulos a vencer, em operação e vencidos e operados, com detalhamento das notas.
“O objetivo da Finscanner é dar a pequenas e médias empresas, que muitas vezes não contam com sistema de gestão, uma ferramenta gratuita que gerencia todas as notas emitidas com uso da IA”, explica Felipe Avelar, CEO da Finplace.
Para ter acesso à Finscanner, a empresa já deve ter contratado algum serviço da fintech. Mas existem várias outras plataformas que, assim como a Finplace, usam a IA para auxiliar as empresas na gestão financeira. A Revista Varejo S.A. separou algumas delas. Confira:
Auditor Fiscal
O Auditor Fiscal, da Ahead Sistemas, funciona como um assistente do analista fiscal. Ele identifica, automaticamente, a emissão de uma Nota Fiscal eletrônica (NFe) e verifica as informações. O processo leva em torno de um minuto.
ContaAzul
O ContaAzul é um sistema de gestão online completo e que atende a todo o setor financeiro, desde o estoque, passando pelas vendas até a emissão das notas. O software é pago e conta com planos anuais a partir de R$99,90 por mês.
NFE.io
O NFE.io emite as notas fiscais e mantém um banco de dados, possibilitando acompanhar a evolução do seu negócio. O foco deste software é reduzir o tempo e a complexidade em torno do processo de gestão das NFes.
ERPFlex
O ERPFlex é uma ferramenta de gerenciamento completo. O software acompanha a gestão financeira do seu negócio, além de emitir e gerenciar as notas fiscais. São várias opções de plano e os valores são a partir de R$ 299,90.
eNotas
“Cuidamos das notas fiscais para você cuidar do negócio” é o lema do eNotas, software que emite, baixa e guarda os documentos. Além de enviar por e-mail para acesso mais fácil e de gerar notas de vendas antigas, caso necessário. Os planos são anuais e tem valores a partir de R$102,25 mensais.